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            云會計在互聯網電商中應用–以京東為例

             摘要

            根據我國經濟發展,大數據將會是今后時代的主旋律,為市場注入嶄新的生機。而得益于電商行業的強勢崛起,也盤活了本土經濟,受到人們的一致追捧與青睞。為避免與時代脫節,電商平臺就不能把目光局限在傳統會計模式上,而要緊跟時代的步調,緊密貼合現實訴求,摸索出更獨到、妥當的會計機制,方能在撲朔迷離的行情下乘風破浪而出,讓戰略規劃如愿落實。而云會計也成了非常主流、熱門的會計模式,素來被企業鐘愛有加。顯然,國內對云會計還非常陌生,在管理水準上比發達地區遜色不少,妨礙到財務工作,拖累行業前進的步調。本文將京東作為具體探究的目標,圍繞其云會計模式做出全方位的調研與反思,揭露出管理上的弊端與短板,構想出獨到、周全的應對規劃,想必會帶來些可行性意見,幫助行業在正軌上前行。

             關鍵詞:云會計;京東;應用分析

             引言

            放眼國內,云會計已然是非常熱門、活躍的會計模式,素來被企業推崇備至。云計算的不斷發展,會計信息系統成為了電商企業不可或缺的部分,從而云會計也就就此產生。云會計的運用將企業日常業務的處理簡單化,財務系統模式因云會計的應用也變成了高收入、低成本。對于電商企業日常業務的繁雜,非常適合云會計的應用。并且云會計在未來的發展是不可估計的。在電商平臺中,會計的優勢主要體現在計算能力強大,可以無限動態擴展。同時云會計是會計改革之后不可或缺的,當然云會計這項技術還在發展當中,需要在改革中不斷摸索前進。大數據時代在不斷向前發展,在此背景下,電商平臺選擇應用云會計。雖然帶來了許多便利,但是難免出現一些問題。而這些問題都是阻礙云會計在電商企業發展的重要原因,這就需要積極的解決問題、總結問題、規避風險。目前,經濟發展速度非???,人們在快速轉變購物方式。對于消費者而言,電商企業已經成為主要消費平臺。為此在國民經濟發展過程中,電商平臺已經成為重要支柱。在企業內部,因為應用云會計使的工作效率大大提升,企業也獲取了更好的經濟效益,為社會做出的貢獻更加突出。

             1云會計相關概述

              1.1云會計的概念

            云會計這種會計信息化設施和服務需要云計算技術的支持。在互聯網的支持下,企業應用云計算可以完成會計核算、管理和決策工作。作為虛擬會計信息系統,可以說“會計+云計算=云會計”。從實質上說,云會計就是一種虛擬的會計信息系統,它的建立在互聯網和云技術基礎上的,可以為企業完成會計核算和管理工作。應用云會計,意味著企業將會計工作外包出去,這種模式有助于會計工作快速向前發展。利用云會計可以降低企業成本,對于實現信息共享和提高工作效率都有幫助,因而深受企業歡迎。

             1.2云會計與傳統財務系統的對比

            云會計和傳統財務系統相比最大的優勢就是提高工作效率并且縮減成本。制作的會計報表不僅內容豐富還具有即時性特征。如今電商企業需要面對激烈的競爭,這類企業運營靈活,正需要時效性高的會計軟件,并需要高效分析產品線和平臺盈利能力的工具。這一點是傳統會計軟件所無法做到的。但是云會計,情況就完全不同了。對于制定銷售平臺和制定產品以及制定業務人員,從1小時到1年內的數據都可以快速獲取,包括成本、利潤、費用等,還會展示出客戶評價的數據,并以各種圖表的形式呈現。電商企業在銷售中最重要的費用就是投資流量推廣,推廣的效果需要借助即時數據來分析,根據分析結果靈活調整費用投向,從而獲取可觀的推廣效果。時間效果是以小時為單位進行計算的,數據分析效率直接影響到推廣效費比,而云會計可以及時呈現分析數據,能夠幫助電商企業獲取更好的推廣效果。云會計雖然發展的還不夠全面,但其也在不斷的鞏固與完善。云會計以獨特的優勢現在應用于很多個企業,與傳統企業相對比來說云會計投入少,回報多,而且處理業務簡潔明了。還可以實現云端共享,不僅簡單方便,工作效率還會因此顯著提升。在業務處理過程中只要將信息錄入,系統就會自行根據系統已經設置好的科目和憑證的模板,自動就會生成不同的憑證類型,完成制單,系統也會完成一系列的事項復核、匯總、記賬、結轉、最后生成報表,記賬完成后可以檢查賬簿,企業完成此舉不僅不需要大量時間,還不要大量人力物力。

             1.3應用云會計的優勢

            (1)節約成本

            要知道,云會計并不會給企業帶來多少財務負擔,公司能省下大筆檢修開銷,只要準時籌備好租金,就能讓財務規劃如愿落實,這是別的會計工具根本無法企及的。得益于此,公司能擺脫資金捉襟見肘的窘境,有更寬裕的預算,在撲朔迷離的行情下占得先機,得到理想的收獲與回報。

            (2)提高工作效率

            前文內容強調過,云會計的問世能為工作節奏加速,省下不少核算時間。不僅如此,云會計也能給企業帶來貼心、可靠的服務,讓企業免受工作上的困惑,增強服務水平,為自身的長久發展提供一定保障。

            (3)促進信息共享

            企業通過應用云會計,可以促進信息共享。憑借云會計,公司能維持信息的透明度,避免各部門脫節,能開創共存共榮局面,讓運營規劃如愿落實。不僅如此,這也能幫助企業摸索出更獨到、成熟的管理模式,在百舸爭流的行情下摘得頭籌,得到理想的收獲與回報。

             1.4云會計面臨的問題

            云會計這種會計信息系統是建立在互聯網基礎上的。因此云會計的應用會受到互聯網的影響。一旦網絡出現故障或者傳輸速度出現問題,都會對云會計的應用產生負面影響。在國際市場上,國外的供應商正在努力研究和創新云計算,希望能夠強化云會計的功能,使之早日取代傳統會計。目前,云會計已經得到逐步應用。

             1.5云會計在電商企業的應用現狀

            云會計應用率低。在國內,使用云會計的企業數量還非常有限,原因在于管理者觀念較為陳舊。在我國云會計剛剛起步,雖然企業非常認可云會計,但是不愿意利用。這是因為對于企業來說,會計信息屬于核心機密。如果企業無法完全信賴云會計,就不會在互聯網上傳輸會計信息。目前,已經有很多的電商平臺開始運用云會計進行日常業務處理,電商企業不像其他企業主營業務只有固定的,電商企業業務繁雜,云會計的出現可以減少工作壓力,提升工作效率。但由于云會計這個應用發展的還不夠完善,所以還存在著些問題,企業需要定期的維護云會計的硬件維護,軟件升級等問題,對專業技術人員進行培訓管理??墒窃茣嫷氖褂每梢越档推髽I的成本,電商企業無論是在管理上還是在平臺的維護上都需要大量的資金支撐,可云會計卻能掃平重重阻礙,讓企業不用為預算失控而擔憂,斬獲豐厚的效益。

             2云會計在京東企業中的應用現狀及問題分析

              2.1京東運用云會計的現狀

            首先,京東云會計目前還處于發展階段,大部分的員工在一開始根本不清楚云會計是什么,這說明了云會計在京東員工的認知度還是很低的。其次,京東作為電商平臺中很有地位的一個企業來說,信息化程度肯定是很高的,但是云會計作為一個新鮮產物,京東在近幾年也是剛剛接觸,人員對云會計應用平臺不熟悉是不可避免的,京東作為以自身具備完善的物流系統提高顧客忠實度,其業務繁雜,而云會計幫助京東解決了這項難題,讓處理日常業務變的簡單而有條理。顯然,云會計能讓管理水準得到本質上的突破與蛻變,幫助企業在正軌上前行。最后,京東目前算是基本掌握,但是缺乏對后期出現問題之后的狀況進行處理的云會計專業人員。還有一部分人員認為云會計的安全性和保密性不強,可能會出現數據泄露等問題,所以制定云會計相關政策是很有必要的,并且應當加強對云會計優勢的宣傳。

             2.2京東應用云會計存在的問題

            顯然,京東始終受困于會計模式上的弊端與漏洞,給財務工作平添不少阻礙,在通過對京東全方位的分析后,把存在的問題揭露,具體如下:

            (1)存在可靠性的問題,法律法規尚不健全

            目前,國內并未搭建出權威、成熟的律法框架,這想必會招致人們的非議與怨言,給云會計帶來重重阻礙。事實上,不少企業始終對云會計抱有擔憂與顧慮,因為會計信息屬于一個企業的核心問題,如果會計信息發生了泄露、數據丟失等問題,這樣就會影響企業的真實性、商譽,可能還會涉及到法律糾紛,這對于一個企業來說無疑是重大的問題,后果也會不堪設想。這就意味著,若無法鏟除隱患,把風險一網打盡,云會計就很難爭取到企業的追捧與青睞。

            (2)受到傳統會計的阻力,宣傳力度不強

            云會計的使用最終體現的是企業會計工作現代化的發展,和傳統財務會計相比記賬的方式和基礎的理念并沒有改變,都是以會計的基礎專業知識為主。不同之處在于傳統的會計以紙質版的憑證和會計賬簿為主,而云會計依靠計算機為記賬平臺,所有憑證等信息都是電子版。不僅如此,會計師們也不肯在云會計上下功夫。企業會認為云會計會存在安全隱患不如傳統會計做賬方式安全,所以不愿引進云會計。并且,企業的管理層因對傳統會計系統操作比較熟練,經驗比較豐富,所以,會認為傳統會計系統比云會計更加值得信賴,主要是因為他們并不看好云會計這項因經濟現代化發展出的新事物,不敢承擔帶來的風險。云會計的發展道路受到傳統會計的影響還是很大的?,F在的大多數企業對于云會計是不了解的,沒有個明確的認識,主要是對云會計沒有進行大量的宣傳,宣傳力度不到位,導致很多企業都只會認為云會計有哪些不安全因素,沒有充分的認識到云會計有哪些優勢,認識不到對企業有什么實質性的幫助。

            (3)對于云會計專業人才的缺失

            根據目前的情況進行分析,雖然我們國家會計從業人員很多,但是缺乏高端人才,傳統會計只要將基本會計操作過程掌握熟練就可以了,公司并不熱衷于培訓環節,這想必會埋下禍端,致使人才被埋沒,等到積重難返時,或許局面會徹底失控,再難有挽回的余地,讓我們付出慘痛的代價。所以當企業開始運用云會計之后,企業的會計人員對于云會計的操作不夠清楚,不能快速的適應云會計的操作系統,即使能夠將信息錄入,但是遇到問題不知道該如何解決,也不知從哪一步找到問題出現在哪一部分,給管理工作帶來重重阻礙,拖累企業前進的步調。并且我們國家缺乏對云會計教育相關知識,導致云會計只能停留在淺層,得不到深入的了解,因此云會計人才缺失。

            (4)運行的安全性不足

            云會計的要點在于存儲、輸入與輸出三大模塊,而運行后總會有五花八門的異常:首先,工作人員在錄入信息、輸入數據時會因為粗心出現失誤導致造成遺漏;把數據上傳后,貿然刪掉本地文件,核算時就找不到備份;或許會有心懷惡意的駭客侵入網站,竊取、篡改或破壞掉數據,致使服務器失控,招致客戶的詬病與與怨言。不僅如此,像是程序升級、網絡被切斷等,網站也會表現出異?;虿煌椎嫩E象,妨礙到會計工作。

            (5)信息隱私性不足

            會計信息的隱私程度主要強調企業商業機密信息和財務信息保密狀態是否隱秘。企業的財務信息不會因為網絡漏洞和病毒受到威脅、被隨意的遷移和篡改甚至非法傳播。在網絡信息化時代,數據的隱私意味著數據的安全性,一旦遭到破壞,肯定會對企業的經營產生不良的影響。但目前的情況是:盡管云平臺的信息安全方面采取了相應的防護措施,但是信息被隨意的轉移和泄露仍然經常出現。

             3云會計在京東企業應用的對策及建議

              3.1規范企業操作,完善法律法規

            顯然,大數據已然是非常主流、活躍的一項技術,素來被企業鐘愛有加,無異于市場的命脈,云會計就是經濟現代化的體現,為了維護云會計的發展,應該制定相關的法律法規。我國的立法部門應該全面的對云會計進行了解,規范云會計的相關責任和義務。我們理當抱有更多耐心與覺悟,圍繞各項要素做出全面的斟酌與考量,摸索出最獨到、可靠的監管模式,絕不能心存半點僥幸,否則勢必會埋下致命的禍端,給會計工作平添不少阻礙,等到積重難返時,或許未必有挽回的余地,致使風險失控,讓我們得到慘痛的教訓。不僅如此,我們也要以律法為切入點,把違規者一網打盡,讓他們受到應有的懲戒,絕不允許留有半點情面,以免破壞行業秩序,招致人們的詬病與不滿。當然,政府部門也要妥善肩負起自身使命,清楚律法上的破綻與盲區,這想必能帶來有力的鞭策,爭取到人們的擁護與支持。對云會計行業進行有效的監督,保護信息數據的安全和真實性。云會計本身就是體現經濟現代化的產物,提高工作效率和促進信息共享是為了企業更好地發展。企業也應該制定企業內部對于云會計的規章制度,保障云會計的信息安全,促進企業對云會計的推動發展,提供更好的服務支持。

             3.2克服傳統阻力,加大宣傳力度

            企業領導人的堅強有力和管理層的支持變革,變革是必須自上而下的,所以要求有一個堅強、團結、有力的管理層組織,尤其需要領導人必須不懼風險、不懼壓力,才能堅定變革的信念,毫不動搖,只有這樣,才能克服來自各方面的阻力和困難,堅定地按照既定目標實施推動。管理層對變革阻力的克服十分關鍵。組織應大膽啟用具有變革思想、開拓精神的工作人員,充實關鍵崗位,幫助一些觀念落后的工作人員盡快轉變思想,避免成為阻力的來源。廣泛發動員工參與變革的過程,每個人都容易接受自己參與制定的計劃、方案和決定,因此在變革過程中,盡可能將具體的內容讓相關人員參與,在不同的方案中進行最優化選擇,相比于只在最后提出變革方案,這樣的阻力就會大大降低。

            首先要制定宣傳計劃,選擇宣傳方式。進行網絡宣傳。網絡宣傳是現代化最常見的宣傳方式,并且特點是成本低、覆蓋面廣,宣傳的方式更加多樣化,有利于云會計的建立和傳播;召開云會計推介會。邀請公司的員工、客戶、供應商以及終端客戶參加云會計推介會,在推介會上對云會計的功能、使用方法、特點、特征、針對的對象、使用意義等信息進行講解,加深對云會計的認識,增強使用云會計的信心;進行活動宣傳。在線下舉辦交流大會,邀請行內專家,在一起交談,這樣一方面對云會計進行了宣傳;另一方面,也促進了云會計的發展,其次,投入宣傳推廣費用。在制定企業宣傳預算表時,按照會計制度或稅法規定在合理的區間內,加強宣傳推廣費用的預算,保持對云會計應用的推廣。最后,需要政府的協助,大力弘揚云會計發展的重要性,提供一個好的、順利的發展環境。從技術、人才、資金等方面建立國家云會計項目,提高云會計在全國的知名度。

             3.3加強理論學習,培養專業化人才

            完善學習系統,建立全面的理論體系,根據理論指導,發展出合適我國經濟體制的云會計相關制度,推動著市場經濟的發展。為避免與時代脫節,我們要緊密貼合現實訴求,創立出更妥當、周全的會計模式。

            (1)國家將云會計納入高等教育學校的學科,學校積極培養關于云會計專業人才,并將云會計納入重點學科,緊跟產業發展趨勢和行業人才需求,建立健全行業企業、第三方評價機構等多方參與的專業人才培養方案動態調整機制,明確培養目標。依據有關規定、公共基礎課程標準和專業教學標準,結合學校辦學層次和辦學定位,科學合理確定專業培養目標,明確學生的知識、能力和素質要求,保證培養規格。要注重學用相長、知行合一,著力培養學生的創新精神和實踐能力,增強學生的職業適應能力和可持續發展能力。

            (2)引進國外云會計專業人才。建立健全人才引進和培養的保證機制,做好人才引進與培養計劃,優化服務環境,要打破部門身份和地域界限,特別是對急需專業的高層次人才引進和培養要特事特辦,減少環節。要建立“人才直達通道”,建立正確的用人機制,創造激勵性的工作平臺,吸引并留住人才,完善福利待遇,提高福利制度。

            (3)對于云會計的人才培養需要政府和企業一起努力,建立云會計培訓機構,培訓老師的選擇首當其沖的應該是云會計的供應商,其次是正在研究相關云會計知識的大學教授,和國外引進的云會計人才,他們熟練的掌握著對于云會計如何使用,這時要肩負起自身使命,認真對待培訓工作。在此期間對企業云會計的相關人員進行專門的培訓,提高員工的辦公能力,并且制定相關考核制度,在培訓時定期檢查學習結果,進行匯報總結,針對學習時出現的問題進行加強訓練。

             3.4加強對云會計運用的安全性

            若打算鏟除安全隱患,不讓風險失控,服務商可以沿用如下幾條思路:

            (1)以軟、硬件為切入點,把風險一網打盡;

            (2)構筑防火墻,帶來更牢固、可靠的防御機制;

            (3)應加強對用戶實名認證和密碼設置的相關工作,確保用戶的真實性,避免黑客的不法行為,用戶在將平臺卸載時,供應商要立即清楚相關用戶信息;

            (4)多加留意管理動向,扼殺僥幸的心思與念頭。

             3.5加強對云會計運用的隱私性

            建立云會計安全防衛系統,加強平臺維護,避免隱私信息泄漏。同時,要提高安全意識,做好會計信息安全的管理。會計人員要注意數據的重要性,防止企業和客戶信息泄漏,定期維護系統,防止黑客病毒侵入遷移篡改信息,造成數據丟失。使用獨立網絡進行辦公,減少網絡共享的行為。

             結論

            通過京東電商企業應用云會計現狀分析,了解到該公司的云會計使用狀態,云會計利用自身的優勢為企業發展帶來一定的幫助,讓企業在百舸爭流的行情下乘風破浪而出,不會辜負股東們的厚望與期許??刹簧倨髽I始終受困于會計環節的弊端與破綻,其主要原因是該公司存在安全可靠性的問題,法律法規尚不健全、受到傳統會計的阻力,宣傳力度不強、對于云會計專業人才的缺失,通過結合企業的實際情況,提出了規范企業操作,完善法律法規、克服傳統會計的阻力,加強宣傳力度、維護平臺運行,培養專業化人才。作為我國電商企業的前幾名,京東電商平臺的發展是整體行業的風向標,該公司的走勢影響著我國電商企業的整體行業,因此通過本文的研究,首先為京東電商企業的應用云會計能力提供相應的優化建議,其次作為行業數一數二企業,也能起到榜樣、標桿的效果,給別的公司帶來一定積極的作用。

             參考文獻

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             致謝

            吋時間一晃而過,一段緊張而充實的大學生涯,馬上就要結束了。在我讀大學的時候,我受到了很多老師,同學和朋友的關心和支持。在我的畢業論文快要寫完的時候,我要對那些在這段時間里給予我支持、幫助和鼓勵的人們表達我最真誠的感謝。

            首先,我要對老師的教誨表示衷心的感謝。從開題、構思、撰寫到最后的結題,老師對我的細心指導和熱心的協助,使得我的論文得以順利地完成。老師對工作的認真負責,學術研究的態度,認真的學術態度,都是我畢生所學的。

            其次,多虧了我的導師,在他們的精心指導下,我獲得了會計和審計方面的專業知識,并獲得了很好的專業技能。同時,他們也為我的研究工作提供了一些有價值的建議,使得我的研究工作更加完善。

            在這段時間里,我的同學和朋友們,都是他們的幫助和關心,讓我能夠在學習中保持良好的心態和良好的心態。畢業在即,我將牢記老師的教導,在未來的工作與人生中,將繼續不懈的奮斗與追求。

            云會計在互聯網電商中應用--以京東為例

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