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            辦公室文員寫作能力自我積累與提升

            摘 要

            目前,很多單位把是否具備良好的寫作能力作為招聘要求之一。與此同時,關于文員寫作能力的書籍層出不窮,引進國外概念的譯著及相關研究和探討也在不斷增加。這些現象表明,文員的寫作能力越來越受到社會的關注。然而,在公文寫作受到社會關注的背景下,我們也可以看到其相關研究理論的薄弱和滯后。本文著重論述辦公室文員在寫作能力方面存在的問題,以及提高辦公室文員的寫作能力的途徑。論文主要分為三個部分,第一部分是辦公室文員寫作能力的自我積累與提升概述。這一部分的內容主要是闡述辦公室文員寫作能力的概念,辦公室文員寫作能力與其職業要求、社會需求、職業發展的關系,以及辦公室文員寫作能力的自我積累與提升概述。第二部分是研究辦公室文員寫作能力存在的問題,其主要問題在于思維模式固化、內容實用性匱乏、公文文章質量較低。第三部分是辦公室文員寫作能力自我積累與提升的途徑,首先要注重公文寫作能力在日常生活中的積累,其次是要注重寫作練習,最后要掌握公文材料的統籌分析能力。論文將通過以上三部分來論述辦公室文員寫作能力的自我積累與提升。

            關鍵詞:辦公室文員;寫作能力;積累與提升;公文寫作;

            引言

            公文是國營企業上傳下達、安排各項工作、處理公司事務、溝通的重要文件。所以行政文員的寫作能力直接影響甚至決定著一個企業的形象和水平。辦公室部作為主要承擔公文寫作任務的部門,所屬的行政文員應具備的基本能力是公文寫作能力。然而,現階段,許多行政文員缺乏公文寫作能力,在一定程度上阻礙了企業工作的順利開展。

            為了改善辦公室文員在寫作方面能力欠缺的現狀,提高辦公室文員的寫作能力,文章在了解和掌握“錦州益民熱力有限公司”辦公室文員寫作水平現狀的基礎上進行分析和研究,總結辦公室文員寫作能力方面存在的問題,挖掘問題存在的內在原因。通過調查總結對癥下藥,為辦公室文員寫作能力存在問題提供相應的解決辦法。本論文給予一些辦公室文員在寫作方面適當的建議,以此來促進企業行政文員工作的順利開展。

            文員是辦公室里必要的人員之一。只有他們提高寫作水平,做好寫作工作,才能保證企業工作的順利高效運行。但是,提高寫作水平并非易事。它需要文員具備較廣的知識面、較高的道德品質、較強的專業精神和嫻熟的寫作技巧。辦公室文員如何才能熟練寫作,全面提高寫作能力呢?論文將對此進行著重闡述。

            1辦公室文員寫作能力的自我積累與提升概述

            文員是每個企業必有的一個崗位之一,文員的主要工作是為企業撰寫文書,所以寫作能力是辦公室文員必備的一項技能。在這個科技智能發達的年代,寫作作為一項腦力勞動,對于大多數人來說都是一項困難、細致、需要創造力的工作。而且,公文對寫作的內容、速度、質量要求都很高,怎么才能在一定時間內高效地完成上級交給我們的文書任務,是從事文員工作的人員必須思考的問題。

            1.1辦公室文員寫作能力主要概念闡述

            辦公室文員是現代企業重要的人力資源,其工作雖然沒有太大的技術含量,但卻十分繁瑣、復雜,對企業日常運轉有著重要的影響。[]辦公室的文員一般意義上是廣泛地指在其指定的辦公室室內專門從事書面或電子文件文案處理事務的專業工作人員。在不同的企業公司,文員的主要職務和工作崗位可能是不同的。通常,辦公室行政文員主要的工作是同時負責在辦公室做一些文字處理、文件的歸檔整理、復印電子文件、接電話和郵件以及處理他在辦公室的一些其他日常事務??偠灾?,事情更復雜。一般來說,基本的能夠使用計算機進行實際操作的語言也是必須的(不同的大型商業公司的人都會對計算機有具體的實際操作語言要求:計算機語言即使用計算機的實際操作基本的內容和對語言的熟練程度不同,當然少數大型商業公司的經理人在工作上可能不一定那么需要經常使用這樣的計算機),一些大中型商業公司對文員的實際操作語言也有一定的要求,此外,一些文員還需要具備很高的總和語言素質。一般來說,辦公室高級文員管理工作瑣碎、復雜,前后很難銜接,左右很難協調。雖然他們通常也都不需要很高的專業技術含量,但它們間的關系涉及到一個企業日常生產以及經營的各個方方面面。

            辦公室文員的寫作能力不僅是最基本,也是所必需的能力,是中國企業工作管理的組成部分之一。辦公室文員的寫作能力指的是個體語言表達能力的一種,指的是個體的基本書面表達能力,而另一種是個體的口頭語言表達能力。書面表達,需要通過使用恰當的文字符號準確書寫,才能有效地記錄、傳播文案的思想感情和精神內涵。所以,寫作能力,也就是書面語言表達能力是辦公室文員工作的一項重要能力。無論是內部屬于生產或者經營性質的文字財務報告的格式擬定或者其他需要其對外提交報告的相關文字申報材料都由公司辦公室行政文員統一完成并負責提交。辦公室行政文員在充分發揮這一重要基礎知識作用的同過程中也還需要不斷學習提高企業文字描述材料的整體書寫表達質量,以盡量簡潔、凝練的方式商務性使用文字描述或者是總結那些涉及企業生產或者經營的大量數據、資訊等文字素材。企業內外部技術文件的收集管理不僅主要是對當前企業內部生產力和經營管理歷史研究成果的分析積累,也對未來的行業發展趨勢有著一個極為重要的數據參考和決策指導性輔助作用。

            1.2辦公室文員寫作能力的自我積累與提升概述

            辦公室主要是作為行政文員的主要工作辦公室和管理機構,承擔著公司的助手、參謀、協調和管理市場公關等重要的職能。行政文員的工作是各級政府促進和做好辦公室語言文字管理工作的重要職能人員,只有文員的寫作能力提高了,文字的管理工作也才能真正做好了,只有發揮好了行政文員的文字處理、參謀等工作,才能真正的確保了辦公機關的政令暢通、運轉高效。然而,要真正逐步提高和培養我國辦公室行政文員的語言文字水平并不是一件容易的一碼事。它需要文員具有較多的專業知識,深邃的語言文化思想道德修養和職業倫理文化素養,高度的愛崗敬業的精神和嫻熟的語言文字藝術寫作技巧。俗話說:聚沙成塔,水滴石穿。

            古人云“不學無以廣才,不學無以成才”。知識和學習能力的培訓是各級領導辦公室和系統公文的寫作和管理人員不斷地提高日常的工作和管理水平的堅實基礎和重要的保障。因此,辦公室和系統公文的寫作和管理人員一定要十分刻意地注重對語言的敏學。首先,要自覺地勇于組織學習發揚“釘子”學習的精神,善于自己在工作中擠出好的時間認真組織學習、克服工作繁重、平時難以做到能夠集中充分的時間系統組織工作和學習的問題,保持自己辦公室應有的知識和學習能力韌勁、拼勁和努力鉆勁,時刻把辦公室和系統的學習成績時刻掛在心上,擠出出的時間讓自己喜歡看書或者喜歡看報、上網或者認真地閱讀,把辦公室和系統的學習巧妙地把知識運寓于日常的工作之中,在辦公室和系統的學習中認真地干好各項工作。

            要不斷地拓寬應試語文學習者的視野和知識面,不斷豐富應試的考生知識和學習應試語文知識的內容?!皶接脮r方恨少”。對于一個坐在辦公室里的寫作管理人員來說,沒有什么寫作基本知識可能是他們根本無用的,沒有什么基本知識是他們不一定可以自己去學的。古今中外、天文地理、科教歷史文化、民俗方言諺語、正反真實的事例等等,無所不容,無所不包。只有我們能夠學得多、看得多,想到的許多問題我們才能深刻體會全面,看到的問題才能體會深刻,寫出的材料才會具有一定深度。第三,要不能避重就虛,講究一種學習好的方法。每個年輕人的業余時間和心神精力都可能是有限的。盡管一個文字學習工作者的要求我們必須成為一個博學多才的“雜家”,但是說只要是我想什么東西都會、什么都精,顯然地這是不大有可能的,這就需要有個文字學習的基本方法解決問題。

            2企業辦公室文員寫作能力存在的問題

            企業辦公室文員的工作是一些很簡單又繁瑣的工作,大部分工作對于文員來說還是很容易就可以完成的。但是企業辦公室文員的寫作能力存在著一些問題,以下是筆者實習期間發現所在企業的辦公室文員寫作能力存在的問題。大致分為三點,一是語言運用能力存在問題,二是收集材料的能力存在問題,三是組織材料的能力存在問題。

            2.1語言運用的能力存在問題

            通過文員寫的各種文章的收集和觀察,筆者發現有很多文章有問題。比如有些文章夸大了事件的真實性。這些問題的主要原因在于現在大部分企業的文員都只是機械的服從上級領導的安排,沒有自己的思想;有些行政文員則是僅僅根據幾個關鍵詞語就完成了一篇公文,沒有自己的思想,甚至導致忽視文字的真實有效性,這類文書不過是文字的堆砌,根本不能夠用來解決問題。因此,足以說明相關公文作者在語言運用的能力上存在諸多不足。

            2.2收集材料的能力存在問題

            文章的內容是決定公文質量的直接因素。但是在現在的公文,大多數都不能反映出新情況,也不能反映出一些該解決的問題,更是缺乏文章的實用性。部分文章的主題不夠明確,內容也不夠完善。有些文章更是詞不達意,只是為了按時完成工作,直接將需要的信息堆積起來,缺乏邏輯性和文學性。有些文員對文章的寫作過程非常敷衍。他們不愿意在文章構思和寫作上花費太多的時間和精力,他們不能認真地構思和思考。事實上,在公文寫作中,大多數人都懶得去思考和探索,辦公室文員已經習慣在網上搜索信息,在網上查找自己想要的公文文種,照搬照抄,甚至不去想,直接抄寫,或者把各種內容放在一起,造成內容不清。

            2.3組織材料的能力存在問題

            公文文章的寫作縱然不需要千變萬化,但仍需要文章的撰寫者發揮“工匠精神”,要有創意,有思想,讓人看得出來你的文章是費了心血,下了功夫的。

            2.3.1文章內容不夠全面

            首先,一個文章的創作無論類型,在內容上都必須是豐富全面的,這樣才能叫做有意義的好文章。然而,在有些公文里可以看出,作者并沒有收集好材料,導致公文內容不夠完整。

            其次,許多文員對主題思想把握不準,缺乏新意,在對材料的主題思想的提煉和標題的撰取也沒有下足功夫,由此,便出現了許多問題。無論是大標題還是小標題,作者都只是以最膚淺的方式來提煉,甚至還給人抄襲他人之感,充滿一種“熟面孔”的感覺,毫無新鮮感可言。

            第三點是文章內容過于平庸,思路展開不順暢,對層次的劃分沒有具體的詳略之分的情況,有的文章不管什么材料都把內容平均分成一塊一塊,然后填充進去,有的則給人一種生硬地往主題上靠,過分勉強的感覺。

            最后,對內容的層次安排輕重分配不恰當,出現前面的內容空曠,說的全是廢話,而后面的文章內容又過滿,累贅又復雜的問題。有不少作者已經形成了一個固定的寫作方式,就是第一方面只寫假大空的思想拔高,并標榜為“先務虛”。結果使材料變得空虛,毫無具體內容,所收集的例子也很難應用其中,到最后,所有的內容都壓到后邊幾個段落中去,造成文章內容堆砌繁瑣的問題。

            2.3.2文章格式不夠規范

            首先是濫用公文。公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。[]公文的種類取決于發文機關的寫作目的和發文機關與收文機關的寫作關系。在我國,國家的公文有15種,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、決議、公告。每一種公文都有其特定的適用范圍和功能。如果公文在公文寫作過程中被濫用,公文制作和發布的目的和意義就會喪失,甚至擾亂行政部門的正常工作秩序,對企業的工作產生負面影響。[]

            其次是公文標題繁瑣。公文標題主要在于歸納公文內容,抽出有效信息給讀者簡單明了的感覺,因而,公文標題應該簡潔、利落,言簡意賅,能夠突出中心主旨,并使用簡短的文字,而不要使用華麗繁瑣的修飾。例如“錦州熱力(集團)有限公司安全生產委員會辦公室關于做好疫情期間供暖運行設備保障工作的通知”,這是筆者實習單位發布的一條通知,這個通知的標題就過于繁瑣,應簡單一些,言簡意賅的表達出中心思想即可。

            然后是公文格式不規范。公文具有權威性、規范性。然而,如今的公文文書格式不規范的現象常有發生,影響了企業和個人形象。寫作公文時,應當時刻注意公文各種文種的格式規范,避免錯誤使用。

            最后是公文用語不嚴肅謹慎。公文中的語言應是各企業在使用的書面語言。公文語言應是規范的現代漢語,要具有嚴謹、簡潔、準確等特點。公文中如果出現了不嚴肅不謹慎的用語,則會損害企業的形象,影響企業的長期發展。因此,辦公室文員要時刻注意語言規范,避免出錯。在公文寫作實踐中,語言使用不規范的現象依然存在。此外,一些生產、銷售機關隨意制作公文,給行政工作帶來了許多不必要的麻煩。

            3 辦公室文員寫作能力自我積累與提升

            公文的寫作和我們的日常學習、生活、工作緊密地相連,公文的寫作能力是我們個人的工作能力學習、個人成長和發展的一項基本技能。我們能不能正確掌握、運用這個寫作工具,就已經成為了衡量一個人文化知識素養、工作實踐能力的一個重要的衡量標準。因此,必須高度重視現代公文學習以及公文的寫作,進一步提高現代公文的寫作能力,以更好地適應我國經濟社會現代化發展的迫切需要。

            3.1注重公文寫作能力在日常生活中的積累

            辦公室文員工作期間所寫的文章大部分都是公文,它的一個鮮明突出特點就是實用性。它是我們生活和工作中脫離不開的東西,是一種幫助人們在日常生活、工作中輕松處理事務、解決各種實際問題的重要的交流與溝通的工具。因為辦公室行政文員在這個現實的社會里,無論工作、學習還是日常生活,都永遠離不開公文的寫作。生活中小到一張簡單的收據、一張簡單的請假條、一張簡單的婚禮請柬,簡單的如一份公司個人簡歷、一份公司產品的說明書、一份公司租賃的合同,在學生的學習生活中大到實習工作報告、實驗報告、畢業論文,小到一份病事假請假條、一份申請書等,還有我們以后的生活和工作中可能需要常用的工作總結、計劃、報告、通知等等,都讓我們離不開這些常用文種的寫作。

            不少人有過這樣的體驗:文章寫不上幾句便卡住了,哪怕是自擬題目也是如此。這其實是沒把握好素材便匆匆下筆的結果,寫文章思路狹窄,自然是無話可說,無詞可遣了,這一疑難問題的解決也可通過政務公文抓知識積累寫作來解決和實現。荀子曰:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!惫牡膶懽饕欢ㄒ肿⒅厝粘5姆e累,掌握基本的理論方針政策和上情下情,才能真正寫出一篇有活力、有深度的公文。再比如xx和xxx最新出臺的理論方針政策、主要負責人和領導的重要講話內容以及重要的會議講話精神、先進事跡和重要的典型代表事跡等諸多方面的信息資料,也就是要及時地關注本行政地區的各級政府信息網站,了解本地區政府的日常政務工作動態,為公文寫作收集“新鮮”素材。同時,養成長期讀書學習的良好習慣,專攻于博覽、內化于知識為核心,學習新政治思想、新的理念,用先進的政治思想和理念武裝自己。重知識積累、打好知識底子,合格的政務公文不難完成。政務公文知識的儲備積累到了一定的程度,會使知識發生質的增長和飛躍,分析知識和材料的同時會對其進行橫向聯系,縱向深入思考,古今中外,碩果累累,思路被充分激活,自然是就會有很多話可說了?!笆熳x唐詩三百首,不會作詩也會吟”說的正是閱讀積累對創作的重要作用。

            3.2注重公文寫作練習

            公文寫作實踐性很強,文員如果想培養自己的公文寫作能力,必須多寫多練。因此,各單位應加強對公文寫作實踐培養的重視,組織文員進行實踐練習。一是強化寫作,這是傳統的實踐模式,領導可以直接利用工作時間講授內容布置寫作任務,要求辦公室行政人員在規定的期限內完成,可幫助辦公室行政人員在進行實際應用過程中對相關理論性知識的深入理解。上級在開展此類訓練時應將要點突顯出來。二是實踐寫作空間的延伸,如今的公司活動較多,在這樣的環境中,文員進行公文寫作實踐的機會有很多。企業領導可以鼓勵員工參與企業活動,如文員參與演講比賽,獨立完成一份演講稿;使行政人員在進行活動策劃時親身參與到宣傳海報的制作、通知的編寫等,此類方式可以有效幫助在職文員進一步提高自身的專業公文寫作能力和公文綜合能力的素質。三是積極參與公文社會的實踐,文員也可自己在社會實踐中積極進行公文寫作的訓練,如可以結合自己的生活或工作以及公司實際情況設計一份問卷調查,并根據調查結果為員工撰寫一份社會實踐調查報告;同時公司也希望可以積極地組織全體員工積極參與社會實踐調查活動,在此基礎上為員工完成一份社會實踐調查報告等。這樣可以將公文書本上抽象的知識和實際工作生活中的知識緊密結合,讓優秀的文員在真實的公文寫作環境中進行公文寫作和實踐,提升職員的公文撰寫能力。

            提升撰寫水平需腳踏實地,最有效的方法就是大力進行公文的撰寫練習。尤其是就辦公室小白而言,能夠從請示、會議記錄等較為簡單易懂的公文開始著手練習。由于此種公文通常無固定文體與格式,僅需將內容闡述清晰明了即可。辦公室行政人員需自行進行公文撰寫練習,平時勤加練習公文的撰寫,同時對所有文體都進行有針對性的訓練,充分掌握所有文體的撰寫特征;增多和朋友間的交流互動,向公文撰寫經驗豐富的老師或前輩進行學習;謹慎考量個人的細心思考與推理,對個人撰寫的所有公文,尤其是上級要求調整的,應仔細查閱思考,不斷地檢查,整合個人經驗,從而快速提升自己的寫作能力。

            想要積極地學習加強和不斷提高辦公室文員在公文寫作方面的專業知識和綜合能力,唯有不斷創造性地繼續進行“厚積薄發、筆耕不輟”的努力,沒有任何一條新的捷徑和路可以繼續往前走。

            3.3掌握公文材料的統籌分析能力

            3.3.1分清公文的種類和特點

            由于公司與地區間的差異,還有在運用范疇方面的不同,公文的種類有著顯著的多元性特點?;诖?,對于詳細的公文撰寫,應當確認的首要基本事項為公文應精準選取比較合理的;與公文相符的文體?,F階段基于《黨政機關公文處理工作條例》,可將公文分為13個不同類別,都要求其持有確切的運用范疇與主旨,如果采用不合適的文體,很容易致使無法清楚對公文的核心事項進行闡述,從而嚴重影響到黨政組織公文的運用效果與工作水平。所以,辦公室文員在撰寫公文時,首要做的是選擇合適的公文撰寫文體,現階段,使用頻率最高的明確應用公文撰寫文體格式包含請示、工作報告、會議記錄、通知等。顯然,每一種公文撰寫語言文體都具備各自不同的作用和格式標準,只有將每一語言文體、公文撰寫類型、詞句選用等基礎特征進行明確,才可精確進行公文撰寫的語言選取,同時保證選擇的撰寫語言格式文體的精確程度。

            3.3.2注重材料的收集和分析

            辦公室公文需結合實際情況進行撰寫,這樣才可保證公文的高水平。不過這和處理事情的職工在平時的相關資料整合有著非常緊密的關聯。常言道“平日下了苦功夫才能把工作做好”,由于公文的撰寫時限一般都不長,辦公室文員只能在平時進行不斷地積累,重視自身機構、系統承擔的職責,有關資料與基本數據的整合,在實際需要進行公文撰寫時才能夠對“資源”進行調配使用,以此在最大程度上預防寫作與實際情況不符的現象。辦公室文員在平日里的數據累積,應將目光聚集在所有領導的發言、實時政治要事、相關機構現階段具備的關鍵問題、領導工作指令之上,這幾個方面的信息對實際公文的撰寫有著重要的參考意義,以此可保證在短時間內寫出水平較高的公文。同時,還應對領導與相同等級主體間的來文進行學習,了解行文要求與公文文體,實時掌握相關工作的指令與要求,尤其是領導的標準性文本,應認真閱讀,將其應用至平日的公文撰寫里去。

            3.3.3學會使用公文慣用語句

            公文撰寫關鍵在于平日工作里的運用頻數高低。一篇完整的公文即我們部分生活工作流程的最有效的書面反映形式。撰寫一篇完整公文的能力為平日的實際工作能力的核心組成要素之一,還是身為具備原始文化、科學認知的現代化居民應持有的基礎工作闡述能力。新興現代化科技革命,要求我們應對公文撰寫與學習予以重視;獨具我國民族特征的社會主義現代化創新強國的建設離不開對公文的撰寫與學習;目前社會上居民生活的改善需依賴對公文的撰寫與學習。因此現代化公文的撰寫這一科目的發展與創建時必然所趨?,F代化公文撰寫與科目的發展前景廣袤無垠。

            辦公室文員在進行公文寫作時,為確保公文的高水平則一定會有許多公文常見詞句形式的應用。其對文員的整體能力來說具有巨大的挑戰性,想要完全滿足上面的條件,則文員必須持有較強的公文闡述能力,且還應可精確對上級的目的進行梳理與推理。[]其也是對文員在公文語言闡述方面的能力作出的與時代俱進的要求,即應確保辦公室文員可熟練掌握公文的常用語句,從而提升公文的表達精確度。對于通用公文常見用語,從本質上來說即通過大量人員在撰寫公文的過程中整合歸納出的“通用語句”,該類語句受公文大意、類別等許多方面影響程度較小,所以能夠大大降低上級與文員的公文撰寫難度與水平,還能夠以簡潔地方式將主旨清晰明了地闡述出來。像“特此函復”“敬請批復”“來函收悉”這樣的通用公文語句,這樣的語言一般均可比較規范、精準地將上級的實際觀念闡述出來,同時可避免因此讓上級的觀點說明與詳細過程變得繁瑣,這同樣是公文常用語句的最大優點與在實踐中的運用。

            3.4掌握公文寫作的應用實施能力

            3.4.1明確寫作的要求和主旨

            因公文撰寫的主要目的在于將單位的特定問題或事項進行有效解決,所以公文撰寫的目的性一般都比較強。比如說像工作報告這種帶有指令特征的公文,“在向領導單位反饋某些現狀、答復、匯報有關工作事項時較為適用”。該如何準確地掌握并執行才能保證公文寫作的宗旨意圖能夠得到充分、有效的體現和表達,這便必然需要地方辦公室工作人員必須站在自覺維護和堅持XXX領導、踐行和貫徹XXX政策路線方針的立場和高度,基于中央和地方的實際情況去表明XXX思想和自己的觀點,而不是將單位或個人的看法和意見加諸在內,以此方能更好地確保他們寫作文稿的準確性和立場不偏并保證其內容的真實準確。另外針對剛從業的地方辦公室工作人員,各單位在這方面的經驗也可能有一定的明顯欠缺,故為更好地避免他們在公文寫作過程中出現一些詞不達意等尷尬狀況,辦公室的人員工作需進一步加強與公司各職能部門、領導和辦公室同事的密切溝通交流,盡快地熟悉并準確掌握公司核心和重點的工作,如實地把握公司領導的思路和對工作的要求,進而有限度地確保領導公文的主旨和表達的準確、有效。

            公文只有做到觀點正確、論據充分,才能在后面為企業解決問題時提供正確的思路以及根據。如果文員過于看重公文的語言華麗,則有可能會使公文看不出它本身想表述的觀點。所以,公文能夠寫好的關鍵在于兩點,其一是要確保觀點表述清晰,第二點就是要對公文材料分析充分并且保證材料的真實性。這樣觀點才會與材料相互照應,并且為后文的材料分析提供支撐論點。

            3.4.2理清寫作的思路和脈絡

            工作撰寫的水平與工作模式與思路有重大關聯,在實際撰寫公文時,辦公室文員應充分重視對下面這三個方面間的關系處置:形式和內容的處理。高質量的公文其內容需為優質,不過形式也是不容忽視的重點。若能有好的表現形式,則公文內容亦能更好呈現,否則將導致公文整體顯得較為片面。一是寫作的深入與淺出的關系。古人說文章的寫作有四大最高境界,分別為深入淺出,深入深出,淺入淺出,淺入深出。當然,最高達到此境界的寫作也當屬深入淺出,且該達到的境界也是最難更好地達到的。[]因此,公文若寫作能更好地達到此最高境界,必定使寫作能更好地準確說明寫作中的問題。二是主動與被動之間的溝通關系。深入淺出公文的意義在于寫作既然沒有“出招者”,便必然有“接招者”的存在。而鑒于主動的出招者與被動的接招者各自在思想上有著不一樣的價值觀和想法,故我們唯有通過加強兩者之間的價值觀和溝通關系來有效促進彼此價值觀和思想的統一,方能更好地寫出一篇能夠令兩者皆感到滿意的優秀公文。

            工作的思維和脈絡決定了工作寫作的質量。在寫作的過程中,辦公室工作人員必須處理好以下三個關系:一是內容與形式的管理。好的公文需要有好的內容,但形式也是不可忽視的重點。如果有一個好的表達形式,公文的內容也可以更好地呈現出來,否則就會導致整體公文更加片面。二是寫作深度與膚淺的關系。古人說,文章寫作有四個最高層次,即深入、深入、深入和深入。當然,達到這一水平的最高寫作水平也應該是膚淺的,而應該達到的水平是最難達到的更好的。因此,如果公文寫作能夠更好地達到最高水平,將使公文寫作更好、更準確地解釋寫作中存在的問題。三是主動和被動之間的交流。公文的意義在于,既然沒有書面的“招聘者”,就必須有“接受者”。針對主動招聘者和被動招聘者不同的價值觀和觀念,只有加強他們之間的價值觀和溝通,有效促進他們價值觀和思想的統一,才能寫出一份既能讓他們滿意又能讓他們滿意的優秀公文。

            結論

            通過以上分析,我們了解了辦公室文員寫作能力的大致情況,知道了辦公室文員寫作能力存在的問題,并且針對辦公室文員寫作能力的自我積累與提升進行了詳細的研究。

            首先,撰寫公文要注重公文寫作能力在日常生活中的積累。日常生活中要多注重了解我國的基本政策和一些基本理論,時刻關注國情,這樣才能寫出有內容的公文。

            其次,是注重公文寫作練習。文員的寫作能力不是一開始就達到一定高度的,也不是一下就可以提高的,寫作能力是慢慢積累練習出來的。辦公室文員想要自己的寫作能力不斷提升,就要多加聯系公文寫作,并聽取領導以及老師的意見,這樣才能提高寫作能力。

            然后,要掌握公文材料的統籌分析能力。在不同的企業,企業所要求的的公文文種也不同,要注意不同文種的寫作要求以及特點,并收集好領導所需要的信息。閑暇時間可以收集前輩或者同事的公文來進行學習,熟悉各種公文的格式和文種。

            最后,要掌握公文寫作的應用實施能力。因此,寫好公文的關鍵,一是要確保材料真實,二是要保證對各種材料的恰當使用,三是要始終秉持實事求是的觀念。以此方能讓材料與觀點前后呼應,繼而為后續的分析提供理論方面的支撐。

            綜上所述,相信只要運用正確的方法,辦公室文員的寫作能力會很快得到提升。

            參考文獻

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            致謝

            在這次畢業設計中,首先我要感謝我的論文指導老師。我的指導老師對我論題的選定,論文框架的構建以及論文寫作方面都提出了非常重要建議與指引,正是在他的悉心指導下,我才能更加順利地完成我的畢業論文的。指導老師學識淵博、治學嚴謹、精益求精,他真誠熱情的工作作風令我受益良多,平易近人的人格魅力對本人影響深遠。在與老師的相處過程中,不僅使我掌握了各種研究學習的方法,還使本人明白了許多為人處事的道理。此篇論文的創作,每一步都傾注了導師的心血,在此,謹向我的指導老師表示崇高的敬意和衷心的感謝!

            其次,我要感謝沈陽城市學院語言文化學院漢語言文學專業全體老師。時光荏苒,歲月如飛,轉眼間四年的大學生活即將走到終點,在這暢游學海的四年里,語言文化學院的每一位老師都曾教給我知識,增進我的見聞,讓我領略到不同的天地。所以,我的畢業論文同樣離不開漢語言文學全體老師對我的栽培,因此,我在此向學院漢語言文學專業的所有老師表示衷心的感謝,謝謝你們三年的辛勤栽培,謝謝三年里面你們孜孜不倦的教誨!

            再次,要感謝沈陽城市學院所創造的十分優越的學習環境,正是大學良好的教育賦予了我主動學習的能力,并且讓我在校園里結識了優秀的同窗伙伴,我們一起努力學習,生活里互相關照、彼此扶持,留下了無數美好回憶,讓我在一個充滿溫馨的環境中度過了四年的大學生活。感恩之情難以言表,謹以最樸實的話語致以最深沉的謝意。

            最后要感謝的是我的父母,感謝他們對于我學習、生活所給予的支持,在未來的日子里,我會更加努力的學習和工作,不辜負父母對我的殷殷期望! ???????

            辦公室文員寫作能力自我積累與提升

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            價格 ¥5.50 發布時間 2023年4月19日
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